Algèbre relationelle

Outil théorique de l'extraction d'information au sein d'une base de données. Le QBE et le SQL sont élaborés sur l'algèbre relationnel. On distingue les opérateurs unaires des opérateurs binaires

Architecture fonctionnelle

Mode d'organisation d'un système de gestion de base de données qui s'adapte à ses évolutions.

Architectre matérielle

Ensemble des éléments physiques organisés d'un système informatique de bases de données.

Association

Lien existant entre deux ou plusieurs entités.

Association porteuse de propriété

Il y a association porteuse de propriété quand un élément dépend de plusieurs autres entités. Il ne peut pas y avoir de doublon ( valeur identique) : c'est la clé primaire d'un identifiant avec plusieurs entité. Pour les représenter, on utilise deux valeurs séparées d'une virgule :

- 0 : de ou à zéro

- 1 : de ou à un

- n : de ou à plusieurs

Attribut

Au niveau de la conception de la base de données, c'est un élément constitutif ou une caractéristique.

Authentification

Élément participant de la sécurité des données par lequel on certifie qu'une personne est bien celle qu'elle prétend être.

Banque de données

La banque de données est un ensemble d'informations organisées sur un domaine précis destinées au public moyennant rémunération.

Barre d'outils

Troisième barre permettant de passer les commandes les plus courrantes en cliquant sur les icônes représentées.

Bases de données ou BDD ou database

Ensemble de données et d'objets correspondants à un domaine ou un objectif précis. La base de données est composée de :

- fichiers : articles de même nature et organisé pouvant faire l'objet d'un traitement

- articles : ensemble de mots avec un objet commun

- mots : ensemble de caractères ( symboles, chiffres ou lettre)

c'est une collection de données organisées permettant un traitement ultérieur par un logiciel spécialisé. C'est aussi un ensemble d'informations exhaustives et non redondantes nécessaire à une série d'application automatisées et connues par un logiciel qui en assure la gestion.

Boîte à outils

Ensemble d'outils, généralement conçus pour fonctionner les uns avec les autres, d'une façon complémentaire. En anglais : toolbox. Une boîte à outils peut être constituée de petits bidules bricolés par vous-même depuis que vous avez découvert la programmation, ou être une collection très structurée d'objets spécifiés formellement par une multinationale...

Caractères génériques

Lors de la saisie d'un critère, pour remplacer une séquence de caractères, on peut utiliser des caractères génériques :

- ? pour un caractère alphabétique

- * pour un nombre indéfini de caractères

- # pour un nombre

- [] entourent les caractères recherchés quand il y a des variantes

- ! après le premier crochet permet d'exclure les caractères

Cardinalité

La cardinalité est le type d'association qui existe entre deux entités. Pour chaque association, il y a deux cardinalités : la cardinalité minimale et la cardinalité maximale.

Champ

Le champ est représenté par une colonne ou une cellule dans une feuille de données. Ce terme est utilisé quand on est en mode d'exécution : on est dans le logiciel.

Clé composée

Clé primaire composée de plusieurs autre clés primaires appartenant à un ou plusieurs autres tables.

Clé externe

Un ou plusieurs champs ( colonnes) d'une table qui renvoient aux champs de clé primaire d'une autre table. Une clé externe indique comment sont associées les tables. Les données de champs de clé externe et de clé primaire doivent correspondre, même si les noms des champs peuvent différer

Clé primaire

Un ou plusieurs champs ( colonnes) dont la ou les valeurs identifient de manière unique chaque enregistrement d'une table. Elle ne supporte ni les doublons, ni les valeurs nulles et impose toujours une réponse.

Clé secondaire

Elle n'est pas indispensable mais elle peut servir pour certaines recherches, elle prend beaucoup de mémoire. Elle sert pour les recherches spécifiques donc les données sont des attributs stables.

Cohérence

Objectif premier d'un système de gestion de base de donnée consistant à garder une logique entre les différentes tables.

Confidentialité

Réglementation de l'accès aux données tant en écriture qu'en lecture. C'est une des conditions de sécurités des données des entreprises utilisatrices de systèmes de gestion de base de données.

Contrainte d'entité

Vérification que la clé primaire de chaque table est systématiquement renseignée et ne comporte aucun doublon

Contrainte d'intégrité référentielle

L'intégrité référentielle permet de maintenir une cohérence de la base de données : elle contrôle la cohérence des valeurs contenues dans les clés étrangères au regard des valeurs des clés primaires auxquelles elles font référence.

Data wharehouse

On regroupe l'ensemble des données non modifiables des entreprises, c'est la mémoire des entreprises. Il y a association entre les différentes données, ce qui permet de pousser plus loin le traitement, de faire des simulations et de présenter des éléments importants pour voire l'évolution de l'entreprise.

Degré de la relation

Nombre de propiété ou d'attribut.

Dépendance fonctionnelle

La dépendance fonctionnelle est représentée sous la forme d'un graphique qui relie chacune des entités ou tables par un trait, lequel correspond à un verbe.

Dictionnaire de données

Regroupe l'ensemble des informations relatives à une table où on définit la nature des valeurs. Il existe des données stables et des données évolutives dont la propriété de la chose est d'évoluer. Dans la métabase, on regarde selon que la donnée est stable ou évolutive et on les classe en fonction de leur nature.

Domaine

Le domaine est le type de données qu'un champs peut recevoir. Le terme de domaine s'utile au moment de la conception et celui de champs au moment de l'exécution.

Égal

Opérateur de comparason établissant une équivalence entre deux entités.

Enregistrement

Ensemble de données relatives à une personne, un endroit, un événement ou tout autre élément. Un enregistrement est représenté en mode feuille de donnée par une ligne dans une table, une requête ou un formulaire, c'est donc un terme utilisé quand on est dans le logiciel.

Entité

Une entité est un élément ( salariés, objet, lieux, formation) constituant la base d'un système relationnel. Il y a des relations entre chaque élément et il est possible d'avoir une relation par deux ou plusieurs. On parle d'entité au moment de la conception de la base de données. Elle est dotée d'un existence propre et est décrite par des propriétés.

Entrepot de données

On regroupe l'ensemble des données non modifiables des entreprises, c'est la mémoire des entreprises. Il y a association entre les différentes données, ce qui permet de pousser plus loin le traitement, de faire des simulations et de présenter des éléments importants pour voire l'évolution de l'entreprise.

Et

Opérateur booléen permettant de n'inclure dans les résultats de la recherche que les données ayant les caractéristiques des deux champs.

État

Objet de base de données Microsoft Access qui imprime des informations mises en forme et organisées selon nos spécifications. Il permet de représenter desdonnées sous une forme imprimée. C'est ,un document de synthèse avec oiu sans répétition qui assure la cohérence de la base de données, c'est la partie basse.

Événement

Tout élément introduit dans un système de gestion de base de données qui va provoquer une opération qui fera évoluer le système.

Filtre

Ensemble des critères appliqués aux données pour les trier ou en afficher un sous-ensemble

Formes normales

Numérotée de 1 à 3 le plus souvent, parfois jusqu'à 5 ; voir également Codd, Boyce-Codd et leurs règles, Backus-Naur. Toutes les données de la base sont classées dans des tables à deux dimensions où chaque ligne décrit un élément indexé par un attribut appelé identifiant, voir primary key ; ses autres attributs décrivent ses caractéristiques et liens avec d'autres tables ; toute information ne figure qu'une fois et une seule dans la base, ce qui favorise la rigueur de sa conception, facilitant son utilisation : mise à jour, interrogation

Formulaire

Objet de base de données Microsoft Access dans lequel on peut placer des contrôles servant à la saisie, l'affichage et la modification des données dans des champs. C'est un masque de saisie qui permet d'organiser des contrôles ( champs) à l'écran

Feuille de données

Tableau de type Excel, dans lequel on doit définir les propriétés des champs.

Gestion des accès

Encadrement de la possibilité pour chaque utilisateur d'accéder à certaines données spécifiques en fonction de la place qu'il occupe dans l'entreprise.

Identifiant

C'est un attribut supplémentaire d'une propriété et d'un champ qui permet d'identifier sans erreur possible un élément. Il est utile pour les mises en relation

Index

Dans le cas d'une base de donnée volumineuse, on peut accélérer de manière importante les recherches, les requêtes, les tris et les groupements en indexant les champs sur lesquels portent les recherches et les tris. La clé primaire d'une table est automatiquement indexée. On ne peut indexer les champs de type mémo, lien hypertexte et objet OLE. Un index peut être multichamp.

Inférieur

Opérateur de comparaison permettant de classer les donées dans l'ordre décroissant.

Macro

Ils permettent d'automatiser des traitements à effectuer sur la base de données.

Merise

Créateur de la méthode portant son nom qui correspond à la conception d'un système d'information et démarche méthodologique pour la mise en place d'une base de données. Elle sera commercialisée à partir de 1979. Définition de Romain Bartolo : « Méthode d'analyse et de conception structurelle qui a vu le jour en 1978 et mise au point par le CTI et CETE. Elle est très répandue en France. Méthode d'analyse d'un système d'information qui vise à remplacer un système manuel d'une organisation par un système automatisé du traitement de l'information. Cette méthode a pour but, dans un premier temps de démontrer les éventuels problèmes du système en place et, dans un second temps, d'apporter des améliorations au système. Les facteurs pris en compte dans l'étude sont le traitement, la collecte, la saisie, la transmission et le stockage de l'information. À l'aide de schémas et graphiques, on pourra analyser la transmission grâce au MCC, analyser et concevoir la structure du stockage et la collecte avec les MCD et MLD et, enfin, concevoir la saisie et le traitement de la données avec les MCT et MOT. Une dernière partie consiste à mettre en œuvre le résultat de l'analyse en suivant les MPD et MPT. Cette méthode tend à disparaître car elle démontre des signes de faiblesse. Certains disent qu'elle est parfois inexacte et n'apporte pas de solutions réelles ou elle est inappropriée, surtout dans une conception objet où elle est remplacée par la méthode UML. Une Méthode MERISE2 permet la conception objet mais n'est en fait qu'une mise à jour de MERISE.

Métabase

Regroupe l'ensemble des informations relatives à une table où on définit la nature des valeurs. Il existe des données stables et des données évolutives dont la propriété de la chose est d'évoluer. Dans la métabase, on regarde selon que la donnée est stable ou évolutive et on les classe en fonction de leur nature.

Mode création

Il permet de définir précisément la nature des champs de la table d'après le dictionnaire des donnés du concepteur.

Mode feuille de données

Il permet de saisir des données dans un tableau et Access détermine le type de données qu'il y a dans chaque colonne.

Mode structure

Ensemble des paramètres et caractéristiques des entités d'une table.

Modèle hiérarchique

Ensemble de concepts et de leurs règles d'utilisation au moyan desquelles on peut structurer un ensemble de données où il y a une structure en arbre. Il y a une simplicité de mise en oeuvre mais pour pouvoir ajouter une donnée, il faut défaire le reste.

Modèle conceptuel de données

C'est une image de la réalité . Le modèle conceptuel est un moyen de communication qui permet de traduire en langage naturel les données manipulées dans une organisation qui s'appuie sur des règles de gestion. Il n'est pas directement exploitable par un système de gestion de base de données.

Modèle conceptuel de traitement

C'est l'organisation des données recueillies par le modèle conceptuel de données.

Modèle entité relation

C'est la solution à la question Quoi faire? Elle est définie de manière abstraite par un modèle conceptuel: le modèle entité-relation ou encore modèle relationnel.On l'obtient par l'analyse conceptuelle des données ( recherche des information élémentaires d'un problème de gestion / système de gestion, la compréhension des règles de gestion et la représentation normalisée du système d'information c'est à dire la modélisation). Le modèle entité-relation est un modèle conceptuel de données.

Modèle logique

Dans les SGBDOO, c'est la réponse à la question qui ? Il y a le modèle logique de données et le modèle organisationnel de traitement.

Modèle physique de données

Appartient au niveau physique de la SGBDOO, elle répond à la question comment ? C'es la description des choix techniques.Implantation pratique d'un MCD (en quelque sorte), en Merise.

Modèle physique de traitement

C'est l'autre type de modèle physique de la SGBDOO.

Modèle relationnel

Ensemble de concepts et de leurs règles d'utilisation au moyan desquelles on peut structurer un ensemble de données qui s'appuie sur le formalisme et les opérateurs mathéatiques. C'est la deuxième génération du début des années 1980, facile à manipuler, il disoise d'une indépendance physique et logique. Il améliore la confidentialité.

Modèle relationnel orienté objet

Ensemble de concepts et de leurs règles d'utilisation au moyan desquelles on peut structurer un ensemble de données est un modèle complexe où il y a en plus un modèle de base de données déductives et un système expert. Il correspond à la troisième génération.

Modèle réseau

Ensemble de concepts et de leurs règles d'utilisation au moyan desquelles on peut structurer un ensemble de données avec la possibilité d'entrées multiples et de maillage. Il n'y a pas d'indépendance logique et physique. C'est la première génération dont le plus connu est Codasyl.

Occurrence

L'occurence est une valeur au noiveau de la conception d'un base de données.

Opérateurs arithmétiques

Opérateurs qui permettent d'effectuer les opérations mathématiques de bases telles qque l'additin, la soustraction, la division et la multiplication, de combiner des nombres et d'obtenir des résultats numériques.

Opérateurs binaires

Il s'applique à deux relations et pour résultat on a une nouvelle relation.

Division

Relation divisée par une autre relation qui contient exclusivement un ou plusieurs attributs de la première relation : elle n'est pas commutative et son symbole est /.

Différence

On obtient une occurrence présente d'une relation qui n'appartient pas à la seconde relation, son symbole est -.

Intersection

Fournit les occurrences présentes dans deux relations, son symbole est ∩

Produit

Combinaison de toutes les possibilités d'association d'occurence entre les deux relations, son symbole est *.

Union

C'est la fusion de deux relations en une seule sans les répétitions, son symbole est U

Opérateurs booléens

Il y en a trois :

- et : correspond à l'intersection

- ou : correspond à l'union

- pas : permet d'exclure un ou plusieurs éléments d'une recherche

Opérateurs relationnels

Il y en a plusieurs :

- < : inférieur

- > : supérieur

- = : égal

- <= : inférieur ou égal

- >= : supérieur ou égal

- <> : différent de

Opérateurs unaires

Ne s'applique qu'à une relation et ils fournissent au niveau du résultat qu'une seule nouvelle relation.

Complément

On donne tout ce qui ne correspond pas à la réalité. On aboutit à une représentation regroupant toutes les occurrences qui n'existent pas. La relation en résultant exprime tout ce qui est faux.

Projection

On supprime les attributs d'une relation : on isole un champs pour avoir une liste.

Sélection

Il permet d'isoler les entités correspondant à une caractéristique

Organisation des fichiers

Organisation et structuration des données contenues dans un fichier et des fichiers entre eux.

Ou

Opérateur booléen permettant d'inclure les solutions emportées par autant de champs qu'il y a d'éléments. Il correspond à l'union

Pas

Opérateur booléen permettant d'exclure un ou plusieurs éléments.

Propriété

Une propriété est une information élémentaire qui est recueillie au moment de la conception de la base de données.

QBE ou query by example

Permet de faire une recherche dans une base de données. Pour cela, on compose, au sein d'un tableau un exemple de réponse en précisant les propriétés que doivent se partager les enregistrements de la table de résultat.

Relations

Association de champs communs à deux tables.

Une relation peut être de type :

- un-à-un : association de deux tables par le biais de laquelle la valeur de clé primaire de chaque enregistrement de la table primaire correspond à la valeur du ou des champs correspondants d'un et d'un seul enregistrement de la table associée

- un-à-plusieurs : association de deux tables dans laquelle la valeur de clé primaire de chaque enregistrement de la table primaire correspond à la valeur du ou des champs correspondants d'un grand nombre d'enregistrements de la table associée

- plusieurs-à-plusieurs : association de deux tables par le biais de laquelle un enregistrement de l'une des tables peut établir une relation avec un grand nombre d'enregistrements de l'autre table, il faut alors au moins trois table dont une est la table de jonction et dans laquelle on ajoute les champs de clé primaire des deux autres tables

Requêtes actions

Requête qui copie ou modifie des données. Les requêtes action comprennent les requêtes ajout, suppression, création de table et mise à jour. Les requêtes ajout et création de table copient des données existantes tandis que les requêtes suppression ou mise à jour modifient des données existantes

Création de table

Elle permet de créer une nouvelle table à partir d'une ou plusieurs autres. Elle peut recevoir un ou plusieurs champs et répondre à des critères de sélection

Ajout de données

Elle permet d'ajouter dans une table des enregistrements issus de plusieurs autres tables et répondant à des critères de sélection. La table qui doit recevoir ces enregistrements doit être préalablement créée

Mise à jour

Elle permet de modifier les données pour un ensemble d'enregistrements

Suppression

Elle permet de supprimer un ou plusieurs enregistrements d'une ou plusieurs tables en fonction de critères déterminés

Requête analyse croisée

Requête qui présente une synthèse des données dans un format de type feuille de calcul en utilisant les champs qu'on spécifie comme en-têtes de ligne et de colonne. Elle peut aussi présenter des données de synthèse.

Requête sélection

Requête qui interroge les données enregistrées dans les tables et renvoie un jeu de résultats sous la forme d'une feuille de données, sans modifier les données . C'est un filtre qui permet de diminuer une liste.

Rubrique

Au niveau de la conception d'une base de données, la rubrique est

Schéma conceptuel

Contenu informationel des bases de données : image de l'application à partir de la modélisation. C'est la description de l'ensemble structuré d'une base de données.

Schéma externe

Au niveau de l'utilisateur, c'est l'eznsemble des données structurées déduit du schéma conceptuel mais extraction de certaines données en fonction du rôle de l'utilisateur dans l'organisation. C'est ce que l'utilisateur pourra voir à son niveau.

Schéma interne

Aspect physique d'une base de données : on s'occupe de la surface de stockage et on détermine le schéma physique de stockage des données sur un support de mémorisation.

Sécurité

Vise à protéger les données des entreprises contre es menaces extérieurs : elle est assurée par l'existence de pare-feu, antivirus et authentification.

SGBD

Les SGBD ou systèmes de gestion de base de données est un ensemble d'utilitaire qui permet :

- de construire la base de données, définir les propriétés et les éléments de propriété : il y a une implantation physique

- d'utiliser la base de donnée : mise à disposition des utilisateurs, définition des modes d'accès

- de maintenir la cohérence d'une base de données, peu importe l'ajout, la modification ou le retrait d'une donnée

- de la réorganiser parfois

SGBDR

C'est un système de gestion de base de données relationnel. Il est composé du langage de description des données qui permet à l'administrateur de la base de données d'enregistrer une donnée selon un modèle et une contrainte déterminée. Il sert à décrire des données, les contraintes d'intégrité, les utilisateurs et à préciser certains éléments du schéma interne; notamment le schéma de stockage.

SGBDOO

C'est un système de gestion de base de données orientée objet qui est une base de donnée technique

SQL ou structured query language

Langage utilisé dans les requêtes, les mises à jour et la gestion des bases de données relationnelles. C'est un langage près du langage humain qui fut développé il y a plus de 30 ans par le laboratoire d'IBM. Il facilite ce qu'on veut demander dans une base de données : toutes les informations qui sont dans une base de données sont accessibles en langage SQL. Chaque champs est accessible par son nom par le langage SQL

Structure

Combinaison de l'ensemble des éléments constitutifs d'une entité, d'un système.

Supérieur

Opérateur de comparaison permettant de classer les données dans un ordre croissant.

Transaction

Opérations d'échange d'informations entre des systèmes éloignés utilisant des mémoires de masses

Type de donnés

Caractéristiques qui tiennent compte des valeurs qui pourront ensuite être saisies dans le champs.

Texte

C'est un domaine qui peut contenir du texte, des espaces, des signes et des chiffres. Par défaut, sa taille est fixée à 50 caractères mais on peut aller jusqu'à 256.

Mémo

Le champs mémo permet d'aller au dela de la limite inhérente au champs texte fixée à 256 caractères mais on ne peut pas faire de recherche.

Numérique

C'est un domaine qui ne peut que recevoir des chiffres. On distingue les entiers qui ont maximum 4 chiffres des entiers longs qui contiennent plus de 4 chiffres. Il y a également, quand il y a des décimales, les réels simples qui peuvent contenir jusqu'à 5 décimales et les réels doubles qui contiennent un nombre plus important de décimales.

Numéroauto

Champs qui est déclaré au départ : l'ordinateur l'affiche automatiquement. Si on supprime un enregistrement avec un numéro, le numéro concerné ne sera jamais récupére, ce qui limite le risque de doublon et d'incohérence de la base de données. Si une clé primaire est un champs numéroauto, alors la clé externe sera automatiquement numérique de format entier long.

Monétaire

Champs contenant des chiffres et dont l'ordinateur va ajouter un symbole monétaire automatiquement.

Date

Champs contenant une date ou une heur dont on peut programmer à l'avance un masque de saisie qui permettra que l'ordinateur formate